Quyết liệt, sáng tạo
Trong vòng 1 tuần, Đoàn trường Học viện Ngân hàng đã hoàn thành giai đoạn 1 về hoàn thiện tạo lập cây dữ liệu tổ chức Đoàn các cấp trực thuộc, cấp tài khoản và phân quyền quản lý cho các đơn vị cấp dưới trực thuộc trên Phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên.
Chị Đào Mỹ Hằng, Phó Bí thư Đoàn Thanh niên Học viện Ngân hàng cho biết, ngay khi nhận được chỉ đạo, hướng dẫn của Thành Đoàn Hà Nội, BCH Đoàn trường đã bắt tay thực hiện ngay, với quyết tâm hoàn thành đúng tiến độ. Đoàn trường giao đầu mối phụ trách triển khai phần mềm cho Bí thư Liên chi đoàn khoa Hệ thống thông tin quản lý. Đây là khoa có các đoàn viên, giảng viên có chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển hệ thống.
Bí thư Liên chi đoàn khoa Hệ thống thông tin quản lý đã tập trung nghiên cứu kỹ hướng dẫn của Thành Đoàn và thử nghiệm tại đơn vị mình; từ đó rút gọn thành quy trình đơn giản nhất với hệ thống file excel đã được đính sẵn công thức, giúp các đơn vị tạo tài khoản theo cùng một nguyên tắc với clip hướng dẫn ngắn gọn, ít thao tác.
Để đảm bảo đúng tiến độ, người phụ trách xuất file excel tài khoản, kiểm tra trạng thái và nhắc nhở các đơn vị mỗi ngày, hỗ trợ ngay khi các đơn vị gặp vấn đề. Nhờ đó, các đơn vị trong hệ thống Đoàn Học viện Ngân hàng triển khai nhanh chóng, trôi chảy.
Chị Hằng cho biết thêm, hiện Học viện Ngân hàng có tới 17.000 đoàn viên. Với số lượng lớn như vậy, khi triển khai giai đoạn 2, hoàn thiện việc cập nhật thông tin đoàn viên lên hệ thống không hề đơn giản. Chưa kể, hiện một bộ phận sinh viên vẫn còn học trực tuyến.
Tuy nhiên, theo chị Hằng, dù gặp khó khăn, thách thức nhưng BCH Đoàn trường vẫn quyết tâm hoàn thành sớm. Bởi, việc triển khai Phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên sẽ tạo được dữ liệu tập trung, đem lại hiệu quả cao trong công tác thống kê, báo cáo, quản lý quân số, cũng như triển khai nhanh gọn, trôi chảy các nhiệm vụ.
 |
Đoàn viên ĐH Sư phạm Thể dục thể thao hào hứng cập nhật thông tin đoàn viên lên hệ thống |
“Đối với đoàn viên, khi triển khai phần mềm sẽ giúp các bạn được trải nghiệm ứng dụng với hệ sinh thái chức năng đa dạng. Từ đó, giúp các bạn tiếp cận thông tin và phản hồi, thực hiện nhiệm vụ nhanh chóng”, chị Hằng chia sẻ.
Đưa vào đợt cao điểm thi đua
Chị Đinh Thị Uyên, Ủy viên BCH Đoàn trường ĐH Sư phạm Thể dục thể thao cho biết, trường đang triển khai giai đoạn 2, hoàn thiện việc cập nhật thông tin đoàn viên lên Ứng dụng Thanh niên Việt Nam. Đây là việc mới, vì thế phải nghiên cứu, học hỏi và làm việc tỉ mỉ, tập trung.
Để phát huy tinh thần trách nhiệm và sự chủ động tích cực của đoàn viên, Đoàn trường ĐH Sư phạm Thể dục thể thao đưa việc triển khai phần mềm là một trong những hoạt động cao điểm hướng tới Đại hội Đoàn trường lần thứ XIII, dự kiến tổ chức vào tháng 5 tới. Đồng thời, BCH Đoàn trường xem đây là một trong những tiêu chí đánh giá, xếp loại đoàn viên vào dịp cuối năm.
Phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên được T.Ư Đoàn triển khai đồng bộ xuống cơ sở qua 3 giai đoạn. Giai đoạn 1 (từ ngày 6/2 - 28/2/2022): hoàn thiện tạo lập cây dữ liệu tổ chức Đoàn các cấp trực thuộc, cấp tài khoản và phân quyền quản lý cho các đơn vị cấp dưới trực thuộc. Giai đoạn 2 (từ ngày 1/3 - 30/4/2022): hoàn thiện việc cập nhật thông tin đoàn viên của tổ chức lên hệ thống. Giai đoạn 3 (từ ngày 1/5 - 30/11/2022): thực hiện các nghiệp vụ về công tác đoàn viên và báo cáo công tác xây dựng đoàn theo các biểu số liệu.
Hiện gần một nửa sinh viên học trực tuyến, nhưng Đoàn trường ĐH Sư phạm Thể dục thể thao đặt mục tiêu đến ngày 25/4 tới sẽ cơ bản hoàn thành cập nhật thông tin đoàn viên lên hệ thống; đồng thời, sẽ họp tổng kết rút kinh nghiệm, hướng dẫn những bạn gặp trục trặc, chưa khai báo được thông tin.
Anh Trần Quang Hưng, Phó Bí thư Thành Đoàn, Chủ tịch Hội Sinh viên TP Hà Nội cho biết, Học viện Ngân hàng và Đại học Sư phạm Thể dục thể thao là 2 đơn vị đã thể hiện tinh thần quyết tâm, sự quyết liệt trong chỉ đạo và trách nhiệm với những công việc mới, khó. Theo anh Hưng, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác Đoàn là một trong những nhiệm vụ quan trọng của mỗi cấp bộ Đoàn, tạo sự đồng bộ, thuận lợi trong công tác quản lý, điều hành, đặc biệt là trong bối cảnh hội nhập quốc tế.
“Mỗi cấp bộ Đoàn cần phải xác định đây là nhiệm vụ chính trị, là việc “cần phải làm”, để đáp ứng với thời đại công nghệ số, góp phần hoàn thành các mục tiêu đã được T.Ư Đoàn và Thành uỷ Hà Nội giao phó”, anh Hưng nói.
Không chỉ Hà Nội, nhiều tổ chức Đoàn trên cả nước đang đẩy nhanh tiến độ triển khai hiệu quả Phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên. Ngày 18/4, trong khuôn khổ Hội nghị rút kinh nghiệm công tác tổ chức Đại hội Đoàn điểm cấp huyện, Tỉnh Đoàn Bình Dương đã phát động “15 ngày thi đua cao điểm hoàn thành tiến độ thực hiện Phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên”.
Phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên được T.Ư Đoàn ra mắt ngày 23/2/2022. Đây là một bước tiến quan trọng trong ứng dụng chuyển đổi số của Đoàn, giúp số hoá toàn bộ dữ liệu đoàn viên trên cả nước. Qua đó, giúp các cấp bộ Đoàn thực hiện đầy đủ, đúng quy trình các nghiệp vụ trong công tác đoàn viên, nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong việc quản lý của tổ chức Đoàn.
