Những cách nói lời từ chối khéo léo, giúp bạn bớt áy náy lại không làm sứt mẻ mối quan hệ

0:00 / 0:00
0:00
HHT - Lời từ chối luôn là khó khăn của cả người nói lẫn người nghe, nhưng đối với người biết cách xử lý tình huống, có thể nói lời từ chối mà mình phải nói trong khi vẫn giữ được sự quý mến từ người đối diện.

Khi bạn đã cố gắng nhất để tôn trọng cảm xúc của người khác trong khi vẫn thành thật nhất với mong muốn của bản thân thì cảm giác áy náy sẽ không còn nữa. Có thể nói lời từ chối nhưng đối phương vẫn cảm nhận được sự tử tế, trân trọng, và tôn trọng.

Rõ ràng, không vòng vo nước đôi

Những cách nói lời từ chối khéo léo, giúp bạn bớt áy náy lại không làm sứt mẻ mối quan hệ ảnh 1

Bạn có thể vui vẻ, thả lỏng nhưng thông điệp từ chối phải rõ ràng.

Một lời từ chối quá khéo và quá màu mè khiến cho cuộc đối thoại trở nên sượng sùng và người đối diện rối bung không biết rốt cuộc là có được đồng ý hay không. Người đối diện có thể hiểu nhầm thông điệp thành: “Có phải họ cần được đưa ra lợi ích hấp dẫn hơn thì mới đồng ý hay không?” hoặc “Có phải họ cũng muốn đồng ý nhưng muốn bàn lại về lợi ích hay không?”.

Những cụm từ rõ ràng nhưng tử tế:

- Tiếc quá mình không nhận lời được.

- Cám ơn đã rủ rê/ đề nghị nhưng cái này không hợp với mình.

- Xin lỗi nha nhưng cái này mình làm không được/ cái này mình không biết làm.

- Tiếc quá mình bận hôm đó rồi.

Những cụm từ màu mè gây hiểu lầm nên tránh:

- Mình cũng chưa biết nữa/ để coi sao.

- Mình cũng chưa chắc lắm.

- Lẽ ra mình có thể nhận lời được nhưng …

Bày tỏ lòng biết ơn chân thành đối với người đưa ra lời đề nghị

Những cách nói lời từ chối khéo léo, giúp bạn bớt áy náy lại không làm sứt mẻ mối quan hệ ảnh 2

Từ chối không có nghĩa là không trân trọng, bạn cần hiểu rõ điều này và bày tỏ cho đối phương hiểu bằng thái độ.

Lời từ chối thật sự rất khó, đặc biệt còn khó hơn nếu người đề nghị hoặc cơ hội được đề nghị thật sự rất có ý nghĩa, được đề nghị bạn thật sự rất mừng. Khi phải từ chối bạn cảm thấy rất tệ, đó là một cảm xúc tự nhiên. Thế nên thể hiện sự trân trọng là rất cần thiết nhưng vẫn giữ vững và rõ ràng thông điệp từ chối của bản thân.

Một vài cách thể hiện trân trọng:

- Cám ơn vì nghĩ đến mình.

- Được mời mình hãnh diện lắm!

- Lần này không được nhưng lần sau nhớ rủ nữa nha!

Nếu muốn, bạn có thể đưa lý do nhưng thật ngắn thôi

Những cách nói lời từ chối khéo léo, giúp bạn bớt áy náy lại không làm sứt mẻ mối quan hệ ảnh 3

Người bị từ chối chỉ muốn nghe lời giải thích ngắn gọn.

Người nghe thật sự chỉ muốn biết kết quả là lời đề nghị của mình có được nhận lời hay không thôi, cho nên những lý do chỉ là phần phụ, vì thế đừng phân trần lê thê. Nên nói ra ngắn gọn dễ hiểu nhất: “Hôm đó bận rồi” / “Mình vướng cuộc hẹn sắp xếp cả tháng mới được” / “Mình đang bị dồn nợ việc do chuyến du lịch trước đó” …

Đưa ra đề nghị thay thế nếu bạn muốn

Những cách nói lời từ chối khéo léo, giúp bạn bớt áy náy lại không làm sứt mẻ mối quan hệ ảnh 4

Bạn có thể đưa ra thời gian khác mà bạn có thể đồng ý, hoặc đề xuất một người bạn khác có thể phù hợp với lời đề nghị.

Đôi lúc bạn phải từ chối chỉ vì thời điểm, và bạn sẵn lòng nhận lời ở thời điểm khác, bạn có thể đưa ra đề nghị thay thế:

- Hôm đó thì mình bận nhưng nếu bạn dời được 2 ngày nữa thì mình rất mừng.

- Nghe cậu đang buồn tớ cũng buồn lắm, cuối tuần này thật sự không qua ngủ được, nhưng bây giờ tớ có thể chạy ra gặp cậu liền, cậu đang có thời gian không?

Bạn cũng có thể giới thiệu người phù hợp thay thế để có thể giúp người vừa hỏi nhờ nếu bạn có mạng lưới mối quan hệ và bạn biết việc này mang lợi ích lại cho các bên.

Những lúc câu trả lời trì hoãn hoặc chưa quyết là phù hợp

Những cách nói lời từ chối khéo léo, giúp bạn bớt áy náy lại không làm sứt mẻ mối quan hệ ảnh 5

Bạn có quyền đề nghị thời gian để bản thân suy nghĩ.

Không phải lúc nào cũng cần dứt khoát từ chối ngay, bạn có thể trả lời “Để tớ xem lại rồi báo cậu” hay “Cho tớ suy nghĩ nhé!”, hoặc “Cũng có thể làm được, để tớ xem rồi báo lại cậu”. Đây là trường hợp bạn thật sự rất thích cơ hội này, công việc này, nhưng cần xem lại thời gian và năng lực bản thân. Hoặc bạn thật sự muốn giúp đỡ bạn mình nhưng đây là một đề nghị quá sức một chút nên bạn cần coi mình có thể dời lịch được không, hoặc huy động nguồn lực được không.

Không cần phải đưa ra quyết định ngay nếu bạn chưa thoải mái, hoàn toàn có thể hỏi người đề nghị có gấp không, có thể để bạn suy nghĩ được không, cứ thoải mái xin thời gian mà bạn cần.

Những cách nói lời từ chối khéo léo, giúp bạn bớt áy náy lại không làm sứt mẻ mối quan hệ ảnh 6
MỚI - NÓNG

Có thể bạn quan tâm

Những thói quen tuyệt vời giúp bạn hợp lý hóa cuộc sống và đến gần hơn với mục tiêu

Những thói quen tuyệt vời giúp bạn hợp lý hóa cuộc sống và đến gần hơn với mục tiêu

HHT - Để có một cuộc sống bình yên và chất lượng, bạn cần kiểm soát và xây dựng các thói quen tích cực, cắt bỏ những việc không cần thiết để dành năng lượng cho những gì thực sự quan trọng. Dưới đây là những thói quen tuyệt vời giúp bạn hợp lý hóa cuộc sống và đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu cuối cùng.
Làm sao để lúc nào cũng thơm phức? Có đến 8 bí quyết có thể giúp bạn đạt được điều đó!

Làm sao để lúc nào cũng thơm phức? Có đến 8 bí quyết có thể giúp bạn đạt được điều đó!

HHT - Hẳn là bạn biết những cô nàng lúc nào trên người cũng có hương thơm, chỉ đi ngang qua trong trung tâm thương mại hay nhà hàng cũng có thể bị thu hút bởi mùi hương và sự quyến rũ tinh tế của họ. Làm sao để luôn thơm phức bất kể thời gian bất kể nơi đâu, ngoài việc khéo léo lựa chọn nước hoa, còn có đến 8 bí quyết có thể giúp bạn đạt được điều đó!
Học cách rèn luyện tư duy như các CEO sẽ giúp bạn đưa ra quyết định nhanh và chính xác

Học cách rèn luyện tư duy như các CEO sẽ giúp bạn đưa ra quyết định nhanh và chính xác

HHT - Người thành công chính là người nhìn được mấu chốt vấn đề rất nhanh, vì vậy mà đưa ra được quyết định nhanh và chính xác. Một cách mà người ta có thể rèn tinh thần thép của một CEO đó là trải qua thật nhiều kinh nghiệm, cách khác là dùng các phương pháp tự rèn luyện suy nghĩ và tư duy dưới đây.
Muốn sớm giàu có, Gen Z cần bắt đầu suy nghĩ về tiền và những quy tắc của nó ngay từ giờ

Muốn sớm giàu có, Gen Z cần bắt đầu suy nghĩ về tiền và những quy tắc của nó ngay từ giờ

HHT - Là thế hệ Gen Z, có lẽ bạn sẽ thấy còn quá sớm để nghĩ đến việc tiết kiệm tiền cho tương lai hay quỹ nghỉ hưu. Nhưng nếu muốn nhanh chóng giàu có và tự do tài chính, bạn phải bắt đầu suy nghĩ về tiền và những quy tắc của nó ngay từ bây giờ. Cùng bỏ túi những bí quyết tài chính căn bản này nhé!
Thiên hạ đi "quẩy" rần rần còn bạn bị deadline dí, đây là cách đào ra thời gian dư dù bận

Thiên hạ đi "quẩy" rần rần còn bạn bị deadline dí, đây là cách đào ra thời gian dư dù bận

HHT - Dưới đây là những cách giúp bạn tiết kiệm được thời gian và gia tăng mức độ hiệu quả của công việc. Những thứ nhỏ nếu không để ý rất dễ làm bạn phân tâm và lãng phí thời gian vô ích như lướt Facebook, họp tới họp lui, để hộp mail lộn xộn... Cuối tuần, thiên hạ đi "quẩy" rần rần còn bạn bị nhốt lại giữa mớ deadline thì oan ức quá, phải không?!