Chính sách mới cũng áp dụng đối với cả các tệp văn bản, bao gồm Google Docs, Google Sheetsm Slides, Drawings, Forms và Jamboard. Trước đây các tệp này không chiếm dung lượng lưu trữ, tuy nhiên theo chính sách mới thì tất cả sẽ đều chiếm không gian lưu trữ, “ăn” trực tiếp vào 15GB mặc định của mỗi tài khoản. Bên cạnh đó, Google cũng thông báo chính sách xóa dữ liệu đối với các tài khoản không đăng nhập trong ít nhất 2 năm.
Google cũng đưa ra lưu ý là chính sách mới áp dụng đối với các tệp tải lên sau ngày 1/6/2021, tức là các dữ liệu tải lên trước ngày này sẽ không bị xóa và không bị chiếm vào 15GB của Google Drive.
Kể từ lần đầu tiên được giới thiệu, Google đã tung ra gói sao lưu ảnh và video không giới hạn ở chất lượng cao, tức là ảnh và video sẽ vẫn bị nén để giảm chất lượng, tuy nhiên người dùng được lợi là sẽ không tính vào dung lượng Drive như khi chọn sao lưu ở chất lượng gốc.
Nếu người dùng muốn sao lưu dữ liệu khi vượt quá mức 15GB mặc định, họ sẽ buộc phải trả phí cho các gói thuê bao hàng tháng, tối thiểu là 45K/ tháng cho gói 100GB của Google One và tối đa là 149.99 USD/ tháng (khoảng 3,5 triệu đồng) cho gói 30TB.
Có một điểm lưu ý là chính sách mới được áp dụng vào tháng 6 năm tới sẽ không bao gồm người dùng các thiết bị Pixel. Tức là người dùng Pixel sẽ vẫn được hưởng các đặc quyền nhất định đối với dịch vụ Google Photos, bao gồm Pixel 2016 được sao lưu không giới hạn ở chất lượng gốc, các thiết bị Pixel sau này thì sẽ có 3 năm sau lưu ở chất lượng gốc và sau đó là không giới hạn ở chất lượng cao. Đây là đặc quyền mà người dùng Pixel cần lưu ý.