Theo đó, qua công tác kiểm sát việc thụ lý, giải quyết vụ án dân sự về tranh chấp chia di sản thừa kế giữa ông Nguyễn Hữu Thành (SN 1960) và bà Nguyễn Thị Tỉnh (SN 1956) cùng trú tại số 7, Hải Thượng Lãn Ông, phường Đông Vệ (TP Thanh Hoá) của TAND TP Thanh Hoá, KSND thành phố Thanh Hóa phát hiện UBND TP Thanh Hoá có vi phạm về thời hạn trả lời yêu cầu của toà án trong việc cung cấp tài liệu, chứng cứ.
Cụ thể, sau khi TAND TP Thanh Hoá thụ lý vụ án, để đảm bảo việc giải quyết vụ án khách quan, kịp thời, đúng quy định, ngày 15/8/2022, TAND đã ban hành văn bản gửi UBND TP Thanh Hoá đề nghị cung cấp tài liệu, chứng cứ về sự chênh lệch diện tích đất trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất so với thực tế đất hộ gia đình ông Thành, bà Tỉnh đang sử dụng. Văn bản yêu cầu được gửi đến UBND TP Thanh Hoá ngày 31/8/2022.
Đến ngày 18/5/2023, TAND TP Thanh Hoá mới nhận được văn bản trả lời (cung cấp tài liệu, chứng cứ) của UBND TP Thanh Hoá.
Theo Viện KSND TP Thanh Hoá, việc thành phố Thanh Hoá cung cấp tài liệu, chứng cứ vào thời điểm trên là chưa thực hiện đúng với trách nhiệm về thời hạn cung cấp tài liệu, chứng cứ quy định tại khoản 3 Điều 106; Điều 7 Bộ Luật tố tụng dân sự. Việc UBND TP Thanh Hoá chậm cung cấp tài liệu, chứng cứ cho toà án dẫn đến vụ án để kéo dài, phải tạm đình chỉ, ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của các đương sự.
Do đó, để bảo đảm phòng ngừa vi phạm pháp luật (trong quản lý, lưu giữ hồ sơ địa chính; hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, theo dõi sự biến động của thửa đất, loại đất và việc thực hiện trách nhiệm cung cấp đầy đủ, đúng thời hạn tài liệu chứng cứ cho đương sự, toà án, viện kiểm sát khi có yêu cầu), Viện Kiểm sát nhân dân TP Thanh Hoá đề nghị Chủ tịch UBND TP Thanh Hoá có biện pháp chấn chỉnh, khắc phục, phòng ngừa vi phạm nêu trên của phòng, ban chuyên môn liên quan.
