Xu hướng ‘làm việc trong hộp’: Thay đổi không gian làm việc của giới trẻ

Vì sao là “làm việc trong hộp”?

"Làm việc trong hộp" là cách gọi thú vị cho những quán cà phê tách biệt không gian làm việc với các không gian chung, đảm bảo sự yên tĩnh và riêng tư cao. Dù là “hộp”, nhưng ở mỗi nơi có cách khai thác riêng cho mô hình này.

Để thoả mãn nhu cầu học tập, làm việc của khách hàng, nhiều quán cà phê đã lựa chọn thay đổi cách bố trí để tạo không gian rộng rãi, thoải mái và sự thân thiện trong cách phục vụ nhằm tạo ra một môi trường lý tưởng cho nhiều người có thể vừa thưởng thức vừa làm việc, gặp gỡ bạn bè, hoặc thậm chí để thư giãn và nghỉ ngơi sau một ngày làm việc dài.

Những chiếc hộp được thiết kế tạo ra môi trường làm việc lý tưởng.

Tuy nhiên, không phải không gian cà phê nào cũng có thể đáp ứng được nhu cầu làm việc, nhất là đối với những công việc cần sự tập trung cao và yêu cầu có sự riêng tư. Thấu hiểu được tâm lý chung của các bạn trẻ, mô hình “làm việc trong hộp” đã ra đời như một gợi ý để phục vụ nhu cầu của khách hàng.

Nhiều quán cà phê lựa chọn xây dựng những "office box" thực thụ, được thiết kế cách âm nhưng vẫn có một góc nhìn rộng mở. Hay gần gũi hơn là những quán cà phê có trang bị không gian bàn dài tách riêng dành cho người cần tập trung. Như ở Chidori (134 Pasteur, P. Bến Nghé, Q. 1, TP. HCM) ngoài mục đích chuyện trò, mỗi ô bed là một chiếc hộp yên tĩnh để mọi người có thể thoải mái hoàn thành deadline, họp nhóm, hoặc tư duy ý tưởng mới.

Mô hình “làm việc trong hộp” mang đến một sự riêng tư và tĩnh lặng cho khách hàng trẻ. “Không gian làm việc ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu suất công việc, để dành trọn sự tập trung vào công việc, cần có một không gian tĩnh lặng, không bị xao nhãng bởi tiếng ồn từ bên ngoài”, một bạn trẻ trải nghiệm dịch vụ lần đầu này, cho biết.

Mỗi không gian đều được bố trí riêng tư, nhằm đem đến sự tập trung cho người sử dụng.

Đỗ Thị Bích Ngọc (trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG TP. HCM) cho biết: “Mỗi khi cần phải chạy deadline, mình đều lựa chọn đến các quán cà phê có xây dựng không gian làm việc riêng, mình cần sự yên lặng để tập trung làm bài tập nhưng ở những quán cà phê thông thường rất ồn, khiến mình dễ bị xao nhãng”.

Tuy nhiên, khi nghe đến mô hình “làm việc trong hộp” sẽ khiến nhiều bạn trẻ nghĩ rằng, mình đang “tách biệt” với thế giới bên ngoài. Chính những khoảng không yên tĩnh trong lúc làm việc này giúp mọi người cảm nhận sự kết nối với nhịp sống xung quanh. Khác với cảm giác chán chường khi làm việc tại văn phòng, một ngày “làm việc trong hộp” cũng mang đến những cảm giác hứng thú nhất định.

"Làm việc tại quán cà phê là không gian mở để mọi người có thể gặp gỡ, kết nối được với nhau, tại đây có thể dễ dàng tương tác, kết bạn thêm với nhiều người mới, đồng thời môi trường nơi đây cũng thoải mái, thúc đẩy tạo động lực cho bản thân làm việc năng suất hơn", Bích Ngọc bày tỏ.

Làm việc trong hộp, tư duy ngoài hộp

Tại những quán cà phê phục vụ cho nhu cầu làm việc đều sẽ được trang bị đầy đủ các thiết bị, vật dụng cần thiết như bút, thước, giấy, Wi-Fi, ổ điện... Tận dụng không gian tiện lợi, nhiều bạn trẻ đã thực hiện các cuộc họp nhanh chóng, thảo luận ý kiến với nhóm hoặc giải quyết công việc trong mức thời gian phù hợp.

Làm việc trong hộp mang đến sự thoải mái sáng tạo.

"Dù là “làm việc trong hộp” nhưng tư duy không bao giờ bị giới hạn. Không gian làm việc thoải mái, riêng tư thúc đẩy khả năng phát triển sáng tạo để có được những ý tưởng mới mẻ, đồng thời, tạo được sự linh hoạt và khả năng thích nghi trong môi trường khác nhau giúp bạn trẻ có được những giải pháp đột phá cho công việc của mình", Bích Ngọc chia sẻ thêm.

Cũng theo Bích Ngọc, văn phòng, phòng ở không còn là nơi duy nhất để người trẻ có thể làm việc, đến quán cà phê cũng không đồng nghĩa là rảnh rỗi, mỗi người trẻ có thể tự lựa chọn cho mình một phong cách làm việc khác nhau mà vẫn giữ được hiệu quả, năng suất làm việc tốt.