Có ước mơ để theo đuổi thì đổi lại thời gian bạn bị ngốn đi rất nhiều. Nhưng lướt TikTok thì không cam tâm khi thiên hạ trải nghiệm khắp nơi, vui chơi rần rần. Đây là những cách để bạn kiếm ra nhiều thời gian hơn để cân bằng lại cuộc sống: Ước mơ vẫn theo, tiền vẫn kiếm, mà vui chơi cũng không sót món nào!
1. Họp hay bàn công việc nói càng ngắn càng tốt. Họp bàn dài sẽ gây đến cãi nhau vô ích, hoặc rơi vào bàn luận vòng vòng, cuối cùng rối bung không giải quyết được gì, phí thời gian.
2. Đừng ôm đồm mà hãy học cách giao việc. Chuyện to chuyện nhỏ đều muốn theo ý mình thì uổng thời gian lắm. Xác định chính/ phụ, thứ tự ưu tiên và giao việc đi.
Tránh làm mất thời gian của bạn và mọi người vì những cuộc họp kéo dài. |
3. Kiểm tra thời gian biểu/ to-do list liên tục và cập nhập trạng thái các nhiệm vụ. Nó giúp bạn nắm việc chắc hơn và quản lý được thời gian mà bạn dành ra cho mỗi nhiệm vụ.
Dồn những công việc cùng tính chất vào một nhóm và xử lí đồng thời. |
4. Ngưng lướt Facebook trong giờ làm việc (kể cả khi làm việc tại nhà). Việc này vừa mất thời gian vừa khiến bạn mất tập trung kinh khủng.
5. Tự động hóa những công việc nhỏ lẻ. Ví dụ như cài chế độ tự đóng tiền điện, nước, các loại phí hằng tháng bằng app của ngân hàng.
6. Dồn những công việc cùng tính chất vào một nhóm và xử lí đồng thời. Đây là cách đa nhiệm rất hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Hãy thử lập danh sách những việc “ngưng làm” và để chúng qua một bên. |
7. Kiểm soát những thói quen xấu như mất tập trung, đang làm này nhảy qua làm kia, không biết cách ưu tiên công việc, sa đà vào một việc khó có thể xong ngay,... Hãy thử lập danh sách những việc “ngưng làm” và để chúng qua một bên. Sẽ quay lại xử lý sau khi giải quyết các công việc quan trọng và cần làm.
8. Không cố gắng làm nhiều thứ một lúc. Giải quyết từng việc một cho trọn vẹn rồi mới chuyển sang việc tiếp theo hóa ra lại giúp tiết kiệm thời gian hơn và hiệu quả công việc cũng cao hơn là làm cùng lúc nhiều việc.