Đón đoàn có đồng chí Nguyễn Phạm Duy Trang - Bí thư TƯ Đoàn, Chủ tịch Hội đồng Đội Trung ương; đồng chí Nguyễn Thái An - Ủy viên BTV, Trưởng Ban Tuyên giáo Trung ương Đoàn; đồng chí Hoàng Thị Minh Thu - Ủy viên BTV, Bí thư Đoàn Khối Doanh nghiệp Trung ương; đại diện lãnh đạo các ban Trung ương Đoàn, Đoàn Khối Doanh nghiệp Trung ương.
Chuyến bay này mang số hiệu VN012, với ý nghĩa đặc biệt chào mừng các đại biểu tham dự Đại hội Đại biểu toàn quốc Đoàn TNCS Hồ Chí Minh lần thứ XII, nhiệm kỳ 2022 - 2027. Toàn bộ nhân viên phục vụ chuyến bay, nhân viên Vietnam Airlines phục vụ mặt đất, phi công, tiếp viên đều là Đoàn viên thanh niên, mặc trang phục áo xanh thanh niên, đeo huy hiệu Đoàn.
Ngoài ra các đại biểu được làm thủ tục ưu tiên tại quầy thủ tục dành riêng cho Đại biểu tham dự Đại hội (tại các quầy D6-7-8 Sân bay Tân Sơn Nhất) và hỗ trợ lối đi ưu tiên qua cửa kiểm soát An ninh. Mỗi hành khách trên chuyến bay được tặng 1 ly trà sữa Lotus Sky có in logo Đại hội; Chuyến bay có phát thanh các nội dung chào mừng Đại hội. Các tiếp viên biểu diễn các tiết mục văn nghệ chào mừng Đại hội trên chuyến bay.
Đại hội Đại biểu toàn quốc Đoàn TNCS Hồ Chí Minh lần thứ XII sẽ được tổ chức từ ngày 14 - 16/12, tại Thủ đô Hà Nội với khẩu hiệu hành động "Tuổi trẻ Việt Nam Khát vọng - Tiên phong - Đoàn kết - Bản lĩnh - Sáng tạo". Ngay sau Đại hội, tại 67/67 tỉnh, thành Đoàn, Đoàn trực thuộc tổ chức đồng loạt Ngày Thanh niên cùng hành động với các hoạt động: Chạy bộ gây quỹ các hoạt động tình nguyện, ra quân các tổ chuyển đổi số công cộng, phối hợp hỗ trợ người dân được cấp mã định danh, đăng ký căn cước công dân và hộ chiếu, trồng cây xanh...
Bên cạnh đó, triển khai đợt sinh hoạt chính trị với chủ đề “Khát vọng cống hiến - Lẽ sống thanh niên”. Trong đó, T.Ư Đoàn tổ chức điểm tại 11 Tỉnh, Thành Đoàn (gồm Hà Nội, Hà Nam, Hòa Bình, Tuyên Quang, Bắc Ninh, Nghệ An, Quảng Ngãi, Gia Lai, TP.HCM, An Giang, Đồng Tháp) và một điểm ở ngoài nước là CHDCND Lào.