Bạn có thể hiểu Call sheet là một tài liệu được gửi tới tất cả thành viên trong đoàn, nội dung của tài liệu sẽ bao gồm những thông tin cần thiết như: Thời gian, địa điểm, lịch trình và thông tin liên hệ tới khách mời như thế nào. Chính vì những thông tin trong call sheet đặc biệt quan trọng nên nếu bạn chỉ tự vẽ lịch trình ra ở trong đầu mà không có một văn bản cụ thể hoàn chỉnh thì rất có thể sẽ thất bại sẽ lên đến 80% đó!
 |
| Một chiếc tài liệu nhỏ nhưng có võ. |
Một tài liệu hoàn hảo sẽ không tự nhiên đến với bạn tuy nhiên để sở hữu một chiếc tài liệu hoàn hảo không hề khó nếu bạn biết các “bí kíp” này bạn cũng hoàn toàn có thể soạn ra một tài liệu xịn sò và chuyên nghiệp với các phần mục chi tiết.
Phần 1: Moodboard tổng thể của sự kiện
 |
| Bạn cần làm rõ ý tưởng thông qua bảng tài liệu này. |
Moodboard có thể hiểu là bảng tài liệu mà bạn sử dụng để kết hợp các hình ảnh khác nhau để người xem có thể hình dung ý tưởng của sự kiện sắp diễn ra. Với một moodboard càng chi tiết thì người chụp sẽ càng nắm rõ được ý tưởng mà bạn muốn truyền đạt dễ dàng hơn.
Phần 2: Đề xuất
 |
| Hãy mạnh dạn đưa ra những đề xuất sáng tạo. |
Đây là phần bạn sẽ đề xuất những nội dung, phong cách,... đối với khách mời của mình, đặc biệt nếu ở trong một sự kiện thời trang thì tại phần 2 này bạn có thể lên đề xuất về cách tạo dáng (recommend posing) đầy sáng cho người mẫu để sự kiện sẽ được diễn ra trên đúng tinh thần mà bạn mong muốn.
Phần 3: Trang phục và trang điểm
Đối với phần này bạn cần có phương án làm việc trước với bên phía nhóm thợ trang điểm và làm tóc (team make-up) để có thể chốt được những hình ảnh mà bạn cần để khách mời/ người mẫu có thể lên hình được đúng như dự kiến. Đặc biệt bạn cũng cần nắm rõ và trao đổi cùng team make-up xem bạn cần bao nhiêu trang phục và cách trang điểm khác nhau hay nhất quán không thay đổi phong cách trong một khách mời.
 |
Bạn cũng cần nắm rõ và trao đổi cùng team make-up xem bạn cần bao nhiêu trang phục và cách trang điểm khác nhau hay nhất quán không thay đổi phong cách trong một khách mời. |
Đối với người mẫu cần nhiều hình ảnh đa dạng, bạn cần nắm rõ người mẫu sẽ theo từng phong cách nào, sẽ phù hợp với cách trang điểm và trang phục ra sao...
Phần 4: Kịch bản
 |
| Kịch bản là nơi để mọi thành viên có thể nắm bắt được toàn bộ nội dung bạn mong muốn về ngày diễn ra sự kiện. |
Kịch bản sự kiện sẽ diễn tả chi tiết, sắp xếp các nội dung đã được thống nhất với khách mời từ trước, kịch bản sẽ giúp bạn hiện thực hóa những ý niệm mà bạn muốn thực hiện trong buổi sự kiện vào ngày được diễn ra.
Đối với kịch bản quay Reel bạn cần thể hiện được ý tưởng đầy sáng tạo của mình qua các cảnh quay sẽ có những gì? Người mẫu cần phải diễn như thế nào để có thể làm nổi bật lên ý tưởng chủ đạo của buổi sự kiện.
Phần 5: Chi tiết buổi quay
Tại phần số 5 bạn cần nắm rõ được chi tiết ngày sự kiện bao gồm: Ngày và giờ diễn sự kiện, địa điểm tổ chức ở đâu? Thông tin liên hệ với khách mời và thông tin liên hệ với những người chỉ đạo chính tại từng khu vực để có thể linh hoạt ứng phó trong mọi trường hợp xấu nhất. Tại phần này bạn cũng sẽ phân chia công việc cụ thể theo nguyện vọng và tố chất của các thành viên theo từng mục công việc khác nhau.
 |
